• Dag 1: 13.40 - 14.10

Försörjningstrygghet inom försvaret

Med en ansträngd global försörjningskedja ökar kraven på det offentliga att säkra leveranser av såväl materiel och tjänster. Kraven blir särskilt påtagliga för Försvarsmakten, FMV och de företag som levererar till myndigheterna. FMV upphandlar den absoluta majoriteten av Försvarsmaktens materiel och har i och med det ett särskilt ansvar att arbeta med frågorna kring försörjningstrygghet av militär materiel. Arbetet kan naturligtvis appliceras i övrig upphandlande verksamhet.

Andréas Kinnander, Avdelningschef inköp Armé- och Logistiksystem, FMV

• Dag 1: 14.20 - 14.50

Upphandling för stärkt försörjningsberedskap - hur kan du resonera i utvecklingen för att stödja totalförsvaret?

Kristina Syk, Chef försörjningsberedskap och riskanalys, Adda.

• Dag 1: 15.00 - 15.30

Försörjningsberedskap i praktiken - vilken systematik finns och hur bör vi göra?

Många pratar om försörjningsberedskap och behovet av att rusta för kris och krig. Men vad innebär försörjningsberedskap i praktiken, vilka krav och möjligheter finns enligt rådande regelverk, hur kan en god beredskap ordnas och samordnas? Vid detta pass kommer vi att presentera sambandet mellan försörjningsberedskap och offentlig upphandling och förekommande krav på säkerhetsområdet. Därtill hur en robust beredskap kan säkerställas genom avtalsreglering, samordning och väl planerade anskaffningar.

Charlotte Brunlid, Special Counsel, Advokat, Advokatfirma DLA Piper,
Robin Heimdahl, Advokat, Advokatfirma DLA Piper.

• Dag 2: 13.30 - 14.00

Standarder - offentlig sektors bästa vän

Korruption, falska fakturor och cyberattacker – offentliga verksamheter är utsatta för många typer av hot och de kostar mångmiljardbelopp varje år. Välkommen att ta del av hur standarder kan hjälpa dig och din organisation till säkrare affärer.

Hanna Axelsson, Projektledare Informationsteknik och Ledningssystem, Svenska institutet för standarder (SIS).

• Dag 1: 13.40 - 14.10

Anpassa upphandlingen till en föränderlig marknad: strategier och framgångsexempel

I detta framförande presenteras hur marknadsförändringar har påverkat upphandlingen av möten och konferenser, samt utmaningarna med att skapa ett beslutsunderlag som undviker potentiella fallgropar. Fokus ligger på att säkerställa effektiv leverantörskontroll, uppfyllande av hållbarhetskrav och att tillgodose organisationens behov av mötes- och konferenstjänster. Ta del av Sessionen är utbildande och lyfter välskrivna exempel på upphandlingar, för att ge inspiration och praktiska insikter för framtida upphandlingar.

Jannis Norén Karras, vice VD och kommersiell chef Svenska Möten.

• Dag 1: 14.20 - 14.50

Dumpade priser från anbudsgivare - våga ta striden - vi har verktygen som du behöver!

I flera branscher har prisdumpningar ökat och många upphandlande myndigheter känner sig hjälplösa. Det finns dock verktyg som visat sig fungera och här får du tillgång till flera av dem. Vi kommer att gå igenom de avgörande frågorna som många upphandlare brottas med: När är ett onormalt lågt pris acceptabelt och när är det inte acceptabelt? Vad utgör en godtagbar förklaring från en leverantör och hur kan du undvika att hamna i fällan med oacceptabla förklaringar? Dessa frågor och många fler kommer att besvaras under dagen.

Paula Hägg, upphandlingsjurist, konsult, Colligio,
Christoffer Johansson, entreprenadupphandlingskonsult, Colligio.

• Dag 1: 15.00 - 15.30

Vinnarna av omfamningen berättar om sina framgångsfaktorer

Hur arbetar Huddinge kommun med upphandling inom vård och omsorg och skyddat boende? Att arbeta kategoristyrt. Vilka är framgångsfaktorerna? Lyssna till Vinnarna av Omfamningen 2023.

Sara Wedne, Upphandlare, Huddinge kommun,
Martina Skog, Upphandlare Huddinge kommun.

• Dag 2: 13.30 - 14.00

Hur väl fungerar konkurrensen i offentliga upphandlingar?

Hur bra fungerar konkurrensen i de offentliga upphandlingarna? Dåligt, enligt Europeiska revisionsrätten som pekar på ökad byråkrati, alltför restriktiva krav och kriterier och skräddarsydda förfrågningsunderlag som delorsaker till allt sämre konkurrens i upphandlingarna inom EU. Gäller samma för svenska upphandlingar? Och hur kan mer konkurrens stimuleras?

Ellen Hausel Heldahl, Jurist och expert på offentlig upphandling, Svenskt Näringsliv
Ulrica Dyrke, Upphandlingsexpert, Almega.

• Dag 1: 13.40 - 14.10

Analys av stora datamängder: nyckeln till effektiv uppföljning och automatisering

Utforska hur omfattande dataanalys kan revolutionera vårt sätt att följa upp och analysera affärsdata. Vi bjuder in dig till ett spännande samtal där vi diskuterar innovativa metoder för uppföljning och analys. Genom att använda en standardiserad lösning som är enkel att implementera, visar vi hur automatisering kan förbättra effektiviteten och möjliggöra djupare analyser. Lära dig mer om hur du kan utnyttja kraften i stora datamängder för att uppnå bättre insikter och resultat i din verksamhet.

Representant från HBV.

• Dag 1: 14.20 - 14.50

Så kan AI göra inköpare smartare, mer kostnadsmedvetna och cirkulära

Under första halvåret 2024 har 3stepIT lanserat ett AI-verktyg för precis och objektiv prissättning av använd IT- utrustning, som kan användas vid upphandling av vissa IT-tjänster och kommer förenkla inköpares arbete inom allt fler områden – vad det innebär rent konkret för offentliga upphandlingar?

Stefan Lindqvist, affärsutvecklingschef, 3stepIT.

• Dag 2: 13.30 - 14.00

Konsten att rekrytera, introducera, engagera och leverera - helt på distans

Ewa Thylén, Årets Nyskapande chef i offentlig sektor, delar sin inspirerande berättelse om hur hon framgångsrikt byggde upp och skalade ner en helt ny verksamhet med hundratals handläggare. Tillsammans med sina chefer skapade de en lärande organisation som arbetade i ständig förändring och främjade arbetsglädje – allt på distans. Ta del av konkreta tips från Ewa om hur hon hanterade ett tillsynes övermäktigt uppdrag från Tillväxtverket, där hon med mod, struktur och engagemang skapade välmående och högpresterande team och under tre år ledde stödet till korttidsarbete under Coronapandemin.

Ewa Thylén, tidigare enhetschef Tillväxtverket.

• Dag 1: 13.40 - 14.10

Tillåtna ändringar i ingångna avtal i byggbranschen - kommer vi att få svar?

Byggbranschens standardavtal, närmare bestämt dess regleringar om prisförändringar/tidsförlängning/ändrings- och tilläggsarbeten, och dess förhållande till det upphandlingsrättsliga perspektivet, är under ständig diskussion. Detta inte minst vid förra årets Mötesplats offentliga affärer, där frågorna togs upp på ett seminarium. I rättsfall från EU-domstolen samt i kommande prövningar dels från Högsta Förvaltningsdomstolen och inom ramen för talan om upphandlingsskadeavgift kommer frågorna, förhoppningsvis att ställas på sin spets. Mot bakgrund av dessa till antalet trevande begynnande rättspraxis diskuteras möjligheten att ur ett upphandlingsperspektiv tillämpa standardavtalets ändringsregler, särskilt avseende prisförändringar.

Per-Ola Bergqvist, Advokat, Expert, Vinge.

• Dag 1: 14.20 - 14.50

Påtalandeskyldigheten - vad har hänt?

HFD 2022 ref. 4 är ett tongivande avgörande gällande offentlig upphandling och förde med sig en ny form av ”påtalandeskyldighet”, som påverkar både upphandlande myndigheter och anbudsgivande leverantörer. Under programpunkten redogör vi för vad som har hänt och vad påtalandeskyldigheten nu innebär för olika aktörer vid offentlig upphandling.

Catharina Piper, Advokat, Moll Wendén Advokatbyrå,
Gustaf Strand, Biträdande jurist, Moll Wendén Advokatbyrå.

• Dag 2: 13.30 - 14.00

Årets hetaste domstolsnyheter

Här får du insikt i den senaste rättspraxisen från Högsta förvaltningsdomstolen, Högsta domstolen och EU-domstolen med kommentarer om hur ny praxis påverkar ditt arbete praktiskt.

Helena Rosen Andersson, Counsel, Advokat, Vinge, fd Justitieråd Högsta förvaltningsdomstolen
Kristoffer Sällfors, Advokat, Vinge

Kommande programpunkt presenteras måndag 20 maj