Uppföljningsarbetet i praktiken - lärdomar och tips från Statens inköpscentral

Uppföljning är en central och viktig uppgift i förvaltningsarbetet på Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet. Gedigna processer för uppföljningsarbetet har tagits fram och fortsätter att kontinuerligt utvecklas. En ändamålsenlig organisationen för uppföljning har också skapats för detta. Statens inköpscentral delar under passet med sig av erfarenheter, vilka resurser som behövs och hur man praktiskt arbetar med uppföljningsuppgifter.

● Zofia Sola, Enhetschef Ramavtalsförvaltning Statens inköpscentral
● Gabriella Sydorw, Områdesansvarig uppföljning Statens inköpscentral

Sociala tjänster – hur kan upphandling bidra till ökad livskvalitet?

Stora offentliga medel läggs årligen vid köp av sociala tjänster vilket upphandlas enligt reglerna i kapitel 19 LOU. Hur kan utrymmet i lagen användas vad gäller förfaranden och uteslutningsgrunder? Vilka andra regler påverkar upphandlingen och vilka tidsaspekter förutom upphandlingslagstiftningsregler måste beaktas och vad är dess konsekvenser? Vid detta seminarium kommer du få svar på dessa frågor.

● Charlotta Strengberg, Upphandlingskonsult och jurist Colligio

Möt vinnaren av Handslaget 2022 - Så halverades Alingsås kostnader genom att anta och utmana det ”omöjliga uppdraget”

När organisationen behövde handla upp nya avtal kring Larm och bevakningstjänster kunde ett ormbo med närmare 50 befintliga avtal identifieras. Följ med på resan från 50 till 4 avtal, ta del av utmaningarna på vägen, och lyssna till de positiva effekterna av att anta utmaningen och sätta fokus på affären redan från start.

● Helena-Maria Olsson Hedberg, Upphandlare/Bitr. Signalskyddschef Alingsås kommun

Så upphandlar du möten och konferenser med kvalitet, styrning och hållbarhet

Som upphandlare ställs man inför många utmaningar vad det gäller leverantörskontroll. Vad behöver man tänka på när man jämför olika anbud? Vilka fallgropar finns det? Hur kvalitetssäkrar man leverantörerna? Bedriver de sin verksamhet på ett hållbart sätt utifrån miljömässiga-, ekonomiska- och socioekonomiska perspektiv? Välkommen till en utbildande och kompetenshöjande föreläsning med dig som upphandlare i fokus.

Offentliga affärer är globala affärer - Hur tar man som offentlig inköpare ansvar och bidrar till mer hållbara leveranskedjor?

Många av de varor som offentlig sektor köper in tillverkas i komplexa leveranskedjor i länder där det finns betydande hållbarhetsrisker när det gäller mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och korruption. Upphandlingsmyndigheten presenterar ett nytt webbstöd för tillämpning med fokus på kontraktsvillkor som ställer krav på rutiner och processer hos leverantörer för att arbeta med tillbörlig aktsamhet gällande hållbara leveranskedjor.

● Ellionor Triay Strömvall, Hållbarhetsspecialist Upphandlingsmyndigheten
● Maisa Young, Hållbarhetsspecialist Upphandlingsmyndigheten

Vad kan köparna i offentlig sektor göra för att dubblera antalet anbud?

Under detta pass kommer Mercell att presentera trender och upphandlingsstatistik från det senaste årets upphandlingar. Vad är snittet på antalet anbudsgivare? Vilka leverantörer vinner mest, vilka utvärderingsmodeller används mest och var är konkurrensen lägst? Trendspaningarna efterföljs av en debatt Debatt med upphandlingschefer och leverantörer i syfte att lösa gåtan.

● Fredrik Kristiansson, Group Director Supply side Mercell Group
● Christoffer Crona, Group Director Buyer side Mercell Group

Digitala produktpass – lagkrav och möjligheter

Upptäck möjligheterna med tekniken bakom den nya EU-lagstiftningen, Ecodesign Sustainable Products Regulation (ESPR). En revolution för kategoristyrning och ett viktigt hjälpmedel för dig som inköpare.

Digitala produktpass (DPP) innebär att varje produkt får en unik identitet, kopplad till en eller flera datakällor, med specifik produktinformation om tillverkare, miljöpåverkan, hur den ska användas, underhållas och återvinnas. DPP kommer att ge dig än bättre verktyg för kategoristyrning samt bli ett viktigt steg på vägen att uppfylla EU:s åtagande i Parisavtalet och FN:s globala mål för hållbar utveckling.

● Ola Kroon, Inköpschef HBV
● Jens Wernborg, Associate partner, ARC Consulting

Heta domstolsnyheter - så påverkas ditt arbete av ny praxis

När du besöker seminariet får du insikt i den senaste rättspraxisen från Högsta förvaltningsdomstolen, Högsta domstolen och EU-domstolen med kommentarer om hur ny praxis påverkar ditt arbete praktiskt.

● Helena Rosén Andersson, Counsel, Advokat Advokatfirman Vinge, fd Justitieråd Högsta förvaltningsdomstolen

Det senaste inom hållbar offentlig upphandling

Klimatet är en av vår tids stora frågor och enligt FN:s globala mål, delmål 12.7, ska hållbara offentliga upphandlingsmetoder främjas, i enlighet med nationell politik och nationella prioriteringar. Hållbar offentlig upphandling utvecklas i hög takt och i denna programpunkt kommer vi att diskutera det senaste inom hållbar offentlig upphandling, ny och relevant lagstiftning samt konkreta tips och strategier för att främja hållbarhet.

● Catharina Piper, Advokat, delägare Moll Wendén Advokatbyrå
● Gustaf Strand, Biträdande jurist Moll Wendén Advokatbyrå.

Säkerhetsskyddad upphandling i en osäker tid

Med det osäkra politiska läge som råder i Europa, har det blivit allt tydligare att stora delar av våra samhällsfunktioner behöver skyddas. Säkerhetsskyddad upphandling, SUA-upphandling, behöver då genomföras. Eftersom SUA-upphandling innebär att säkerhetsskyddslagen och LOU ska samordnas, innebär en sådan upphandling ofta en stor utmaning. I detta seminarium kommer DLA Piper att redovisa vad säkerhetsskyddad upphandling innebär och om de verktyg som kan underlätta arbetet.

● Charlotte Brunlid, Special Counsel, Advokat Advokatfirma DLA Piper
● Åke Larsson, Jurist Advokatfirma DLA Piper

Aktivitetsplikten

Högsta förvaltningsdomstolens avgörande i HFD 2022 ref. 4 slog ner som en bomb i Upphandlingssverige i januari 2022 och ändrade spelplanen för överprövningsprocessen. Leverantörer måste numera i många fall påtala brister i en upphandling innan anbud lämnas in för att kunna vinna en överprövning. Sedan dess har kammarrätterna i flera fall prövat räckvidden av den nya aktivitetsplikten. Vi går igenom dessa domar och förklarar den praktiska betydelsen för beställare och leverantörer.

● Helena Rosén Andersson, Counsel, Advokat Advokatfirman Vinge, fd Justitieråd Högsta förvaltningsdomstolen
● Kristoffer Sällfors, Advokat Public procurement Expert Advokatfirman Vinge

Upphandlingsskadeavgift – en effektiv upphandlingstillsyn?

År 2010 fick Konkurrensverket behörighet att ansöka om upphandlingsskadeavgift hos allmän förvaltningsdomstol, och nu tretton år senare övervägs lagförslag som innebär att verket ska få utökade sanktions- och utredningsbefogenheter. Har upphandlingsskadeavgiften bidragit till att upphandlingarna blivit mer rättssäkra och effektiva? Vad innebär de utökade befogenheter som övervägs och vilken effekt skulle dessa kunna få?”

● Per Karlsson, Advokat och Partner Advokatfirman Per Karlsson & Co
● Anders Asplund, Counsel Advokatfirman Per Karlsson & Co

Så säkrar du din inköpsfunktion genom strategisk Kompetensförsörjningsplanering

Att leda en inköpsfunktion mot ett strategiskt värdeskapande arbetssätt kräver att du har en helhetssyn vid din utvecklingsplanering. Bra rutiner och verktyg är inte värda mycket om vi inte har rätt kompetenser i organisationen.

När du besöker seminariet får du tillgång till tankar och beslut i den nyligen utarbetade strategin för kompetensförsörjning som tar ett helhetsgrepp kring att nå rätt framtida kompetenser inom inköpsfunktionen.

● Jan Matsson, Sektionschef Inköpsenheten Polisen

Vem styr skutan?

Med traditionell projektledning kan upphandlarens arbetssätt förbättras och effektiviseras. Projektledning bidrar till tydlig styrning och återkoppling till ledningsfunktionen.

Vanliga problem i upphandling där projektledning kan stödja:
- Hur styrs upphandlaren?
- Hur styrs upphandlingen?
- Hur styrs utbudet/sortimentet?

● Ronny Ulltjärn, Upphandlingschef Borås Stad

Entreprenad upphandling - så hanterar du de viktigaste utmaningarna

Med gedigen kunskap från upphandling av entreprenader och konsulträtt samt stor inblick i rådande utmaningar och fallgropar levererar föreläsarna ett batteri av tips och erfarenheter ifrån såväl större som mindre samhällsprojekt som exempelvis infrastrukturprojekt och VA-försörjning. När du tar del av föreläsningen kan du förvänta dig matnyttiga kunskaper och insikter att ta med dig i ditt dagliga arbete.

Seminariet har vidare även stort fokus på det rådande omvärldsläget där Foyens experter ger handfasta tips på hur utmaningar med bland annat säkerhetsskyddsklassning och ekonomisk säkerhet i en förväntad lågkonjunktur kan hanteras.

● Christoffer Löfquist, Advokat, delägare Foyen Advokatfirma
● Oscar Wackling, Advokat, delägare Foyen Advokatfirma
● Christian Nilsson, Biträdande jurist Foyen Advokatfirma

Produktionsförutsättningar för en lyckad entreprenadupphandling - våra bästa tips

Entreprenadupphandlingar är nära knutna till faktiska förutsättningar på byggarbetsplatser. Utifrån upplevda fel och misstag försöker Karl Jonasson Collberg, entreprenadupphandlare på exploateringskontoret i Stockholms stad, dela med sig av metoder för att hantera frågor som ligger i gränslandet mellan bygge och upphandlingsdokument.

● Karl Jonasson Collberg, Entreprenadupphandlare Exploateringskontoret Stockholm Stad

Ändringar i ingångna avtal och yttre faktorers påverkan … ett dilemma för byggbranschen?

Hur förhåller sig Byggbranschens standardavtal, närmare bestämt dess regleringar om prisförändringar/tidsförlängning/ändrings- och tilläggsarbeten till det upphandlingsrättsliga perspektivet, särskilt i oroliga tider. Hur kan och får ändringar på grund av yttre faktorer i en standardavtalsstyrd bransch ske? En utblick sker med bas i AB 04, ABT 06, ABK 09, ABA 99 och ABFF 15 samt när standardavtalen inte tillhandahåller en lösning, t.ex. vid entreprenörens konkurs eller en vägran att avhjälpa?

● Per-Ola Bergqvist, Advokat Expert Advokatfirman Vinge

Moderatorer för Almegas Upphandlingsdag

● Ulrica Dyrke, Jurist och näringspolitisk expert avseende offentlig upphandling Almega
● Johan Lahne, Näringspolitisk expert Vårdföretagarna

• 11:00-11:10

Anförande av Civilminister Erik Slottner

● Erik Slottner, Civilminister

• 11:10-12:10

Framtidens tjänsteupphandling

Framtidsspaning avseende tjänsteupphandling. Samhället står inför stora utmaningar. Vi lyfter och diskuterar framtidens offentliga sektor och dess förutsättningar att på bästa sätt kunna möta dessa utmaningar. Krävs det en omställning? Vilka är behoven? Hur kan tjänstesektorn bidra till hanteringen av utmaningarna nu och framöver?

● Sven-Olov Daunfeldt, Chefsekonom Svenskt Näringsliv
● Annika Wallenskog, Chefsekonom Sveriges kommuner och regioner (SKR)
● Ann Öberg, VD Almega

• 12:10-12:20

Utdelning av Anbudspriset

Anbudspriset delas ut för åttonde året. Detta är marknadens sätt att hylla upphandlare som gör ett gott jobb och står bakom ett affärsmässigt upphandlat avtal. Priset delas ut till upphandlare som har satt sig in i branschen och genom god dialog med dess aktörer ställt väl avvägda och uppföljningsbara krav i upphandlingen och på så sätt skapat förutsättningar för en kvalitativ leverans som möter användarnas behov. På scen presenteras de tre toppkandidaterna till att vinna årets Anbudspris.

● Ulrica Dyrke, Ordförande föreningen Anbudspriset
● Claus Forum, Styrelsens representant i juryn för föreningen Anbudspriset

• 13:40-14:10

Rätt kvalitet till rätt pris – visst är det möjligt

Osunt prisfokus i tjänsteupphandlingar upplevs som ett stort problem vilket riskerar att urholka kvaliteten i leveransen och får företag att avstå från att delta. Vid detta seminarium kommer vi att lyfta denna fråga och med konkreta exempel diskutera hur upphandlingar kan balansera pris och kvalitet utifrån upphandlande organisationers behov.

● Medverkande släpps inom kort.

• 14:30-15:00

Fortsättning på seminariet: Rätt kvalitet till rätt pris – visst är det möjligt

Osunt prisfokus i tjänsteupphandlingar upplevs som ett stort problem vilket riskerar att urholka kvaliteten i leveransen och får företag att avstå från att delta. Vid detta seminarium kommer vi att lyfta denna fråga och med konkreta exempel diskutera hur upphandlingar kan balansera pris och kvalitet utifrån upphandlande organisationers behov.

● Medverkande släpps inom kort.

• 15:20-15:50

Uppföljning – grunden för sunda offentliga affärer

För att säkerställa sunda och kvalitativa upphandlingar är uppföljning en grundläggande faktor. Men vad är det som ska följas upp? Och hur kan uppföljningen förbättras och effektiviseras? I detta seminarium kommer vi att fokusera på vikten av uppföljning i tjänsteupphandlingar och med hjälp av konkreta exempel visa på hur uppföljning kan bidra till att säkerställa kvaliteten på leveranserna samt förbättra affärsrelationerna mellan upphandlande organisationer och leverantörer för sunda offentliga affärer.

● Medverkande släpps inom kort

• 16:20-17:10

Tjänsteupphandling – ett verktyg för att uppnå hållbarhetsmål

Vilken roll har de offentliga upphandlingarna för att hållbarhetsmål ska uppnås? Hur kravställs hållbarhet på ett verkningsfullt sätt i tjänsteupphandlingar? Hur arbetar tjänsteföretagen med lösningar på hållbarhetsutmaningar och vad kan tjänstesektorn bidra med? Detta och mycket mer diskuteras utifrån konkreta exempel på hållbara lösningar i tjänstesektorn. Exemplen tar sikte på social hållbarhet, klimat- och miljö samt digitaliseringens möjligheter.

● Medverkande släpps inom kort