• Dag 1: 13.40 - 14.10

Försörjningstrygghet inom försvaret

Med en ansträngd global försörjningskedja ökar kraven på det offentliga att säkra leveranser av såväl materiel och tjänster. Kraven blir särskilt påtagliga för Försvarsmakten, FMV och de företag som levererar till myndigheterna. FMV upphandlar den absoluta majoriteten av Försvarsmaktens materiel och har i och med det ett särskilt ansvar att arbeta med frågorna kring försörjningstrygghet av militär materiel. Arbetet kan naturligtvis appliceras i övrig upphandlande verksamhet.

Andréas Kinnander, Avdelningschef inköp Armé- och Logistiksystem, FMV

• Dag 1: 14.20 - 14.50

Samverkan för att motverka välfärdsbrottslighet

SAMVERKAN FÖR ATT MOTVERKA VÄLFÄRDSBROTTSLIGHET SKR och Adda talar om hur de arbetar med att förebygga risker och minimera brottslighet inom välfärdssystemet. Hur ser den nationella lägesbilden ut, vad är SKRs erfarenheter av arbetet så här långt och hur kan de stötta kommuner och regioner? Vilka möjligheter och utmaningar har Adda identifierat utifrån sin roll och hur behöver vi samarbeta med varandra för att komma åt välfärdsbrottslighet kopplat till ramavtal?

Christina Kiernan, SKR, Samordnare välfärdsbrott, otillåten påverkan och våldsbejakande extremism
Frida Skårner, Adda, Kategorigruppchef Social Omsorg

• Dag 1: 15.00 - 15.30

Försörjningsberedskap i praktiken - vilken systematik finns och hur bör vi göra?

Många pratar om försörjningsberedskap och behovet av att rusta för kris och krig. Men vad innebär försörjningsberedskap i praktiken, vilka krav och möjligheter finns enligt rådande regelverk, hur kan en god beredskap ordnas och samordnas? Vid detta pass kommer vi att presentera sambandet mellan försörjningsberedskap och offentlig upphandling och förekommande krav på säkerhetsområdet. Därtill hur en robust beredskap kan säkerställas genom avtalsreglering, samordning och väl planerade anskaffningar.

Charlotte Brunlid, Special Counsel, Advokat, Advokatfirma DLA Piper,
Robin Heimdahl, Advokat, Advokatfirma DLA Piper.

• Dag 2: 13.30 - 14.00

Standarder - offentlig sektors bästa vän

Korruption, falska fakturor och cyberattacker – offentliga verksamheter är utsatta för många typer av hot och de kostar mångmiljardbelopp varje år. Välkommen att ta del av hur standarder kan hjälpa dig och din organisation till säkrare affärer.

Hanna Axelsson, Projektledare Informationsteknik och Ledningssystem, Svenska institutet för standarder (SIS).

• Dag 2: 14.10-14.40

Upphandling för stärkt försörjningsberedskap - hur kan du resonera i utvecklingen för att stödja totalförsvaret?

Kristina Syk, Chef försörjningsberedskap och riskanalys, Adda.

• Dag 2: 14.50-15.20

Fördjupning i upphandling i fred, kris och krig

Att tänka på när man upphandlar i alla konfliktnivåer Hur påverkar Sveriges medlemskap i Nato våra upphandlingar?

Marilene Eckerström , Avdelningschef på Försvarsmaktens Inköpsenhet

• Dag 1: 13.40 - 14.10

Kommande programpunkt - presenteras inom kort

Representant från Acta Publica

• Dag 1: 14.20 - 14.50

Dumpade priser från anbudsgivare - våga ta striden - vi har verktygen som du behöver!

I flera branscher har prisdumpningar ökat och många upphandlande myndigheter känner sig hjälplösa. Det finns dock verktyg som visat sig fungera och här får du tillgång till flera av dem. Vi kommer att gå igenom de avgörande frågorna som många upphandlare brottas med: När är ett onormalt lågt pris acceptabelt och när är det inte acceptabelt? Vad utgör en godtagbar förklaring från en leverantör och hur kan du undvika att hamna i fällan med oacceptabla förklaringar? Dessa frågor och många fler kommer att besvaras under dagen.

Paula Hägg, upphandlingsjurist, konsult, Colligio,
Christoffer Johansson, entreprenadupphandlingskonsult, Colligio.

• Dag 1: 15.00 - 15.30

Vinnarna av Handslaget berättar om sina framgångsfaktorer

Hur arbetar Huddinge kommun med upphandling inom vård och omsorg och skyddat boende? Att arbeta kategoristyrt. Vilka är framgångsfaktorerna? Lyssna till Vinnarna av Handslaget 2023.

Sara Wedne, Upphandlare, Huddinge kommun,
Martina Skog, Upphandlare Huddinge kommun.

• Dag 2: 13.30 - 14.00

Hur väl fungerar konkurrensen i offentliga upphandlingar?

Hur bra fungerar konkurrensen i de offentliga upphandlingarna? Dåligt, enligt Europeiska revisionsrätten som pekar på ökad byråkrati, alltför restriktiva krav och kriterier och skräddarsydda förfrågningsunderlag som delorsaker till allt sämre konkurrens i upphandlingarna inom EU. Gäller samma för svenska upphandlingar? Och hur kan mer konkurrens stimuleras?

Ellen Hausel Heldahl, Jurist och expert på offentlig upphandling, Svenskt Näringsliv
Ulrica Dyrke, Jurist och näringspolitisk expert upphandling och konkurrens, Almega

• Dag 2: 14.10 - 14.40

Från Lov till LOU inom hemtjänsten

Sollentuna kommun var en av de första kommunerna i Sverige som införde Lov inom hemtjänst. För två år sedan upphandlade istället kommunen hemtjänsten med stöd av LOU. Målsättningen var att höja kvaliteten inom hemtjänsten och samtidig minska möjligheten för företag att begå välfärdsbrott. Hör mer om vår resa och hur vi idag arbetar med samverkan och uppföljning.

Lill Sandberg, inköpschef, Sollentuna kommun
Sofie Stener, avdelningschef vård- och omsorgskontoret, Sollentuna kommun

• Dag 2: 14.50 - 15.20

En robust inköpsförmåga för Sverige - vilket är ditt bidrag?

Offentliga verksamheter köper in varor och tjänster för hundratals miljarder om året. Inköp som offentliga verksamheter gör varje dag påverkar människors liv, marknader och hela samhällsutvecklingen. Offentliga verksamheters förmåga till inköp av varor och tjänster behöver vara robust. Tåla påfrestning och hålla över tid. Klara av att hantera förändrade förutsättningar och kunna anpassas till snabb utveckling. Vilka inre behov och yttre omständigheter behöver inköpen hantera?

Representant från SOI

• Dag 1: 13.40 - 14.10

Analys av stora datamängder: nyckeln till effektiv uppföljning och automatisering

Utforska hur omfattande dataanalys kan revolutionera vårt sätt att följa upp och analysera affärsdata. Vi bjuder in dig till ett spännande samtal där vi diskuterar innovativa metoder för uppföljning och analys. Genom att använda en standardiserad lösning som är enkel att implementera, visar vi hur automatisering kan förbättra effektiviteten och möjliggöra djupare analyser. Lära dig mer om hur du kan utnyttja kraften i stora datamängder för att uppnå bättre insikter och resultat i din verksamhet.

Representant från HBV.

• Dag 1: 14.20 - 14.50

Så kan AI göra inköpare smartare, mer kostnadsmedvetna och cirkulära

Under första halvåret 2024 har 3stepIT lanserat ett AI-verktyg för precis och objektiv prissättning av använd IT- utrustning, som kan användas vid upphandling av vissa IT-tjänster och kommer förenkla inköpares arbete inom allt fler områden – vad det innebär rent konkret för offentliga upphandlingar?

Stefan Lindqvist, affärsutvecklingschef, 3stepIT.

• Dag 1: 15.00 - 15.30

Cirkulära affärsmodeller är ett måste för att kunna möta framtida behov

Allt fler företag och organisationer ser värdet i att köpa cirkulär IT och frångå en linjär konsumtionsmodell. Och kanske har vi inget val? Kraven från samhället, slutanvändare och nya regleringar kommer innebära att hållbara val inom IT-branschen blir i fokus. Foxway berättar mer om hur deras cirkulära affärsmodell ser ut och hur denna kan anpassas efter din organisation, genom att välja rekonditionerat framför nytt och i sin tur mer hållbara val inom IT.

Per Stenlåås, Team Leader Bid Management, Foxway.
Martin Jagbrant, Key Account Manager, Foxway

• Dag 2: 13.30 - 14.00

Kommande programpunkt - presenteras inom kort

• Dag 2: 14.10 - 14.40

Praktikfall: Nytt sätt att ta referenser för att säkerställa kvalitet och seriösa leverantörer!

Utforska hur Värmdö kommun använder digitala ratingsystem för referenstagning. Ratingsystem, liknande de nättjänster som finns för till exempel taxi och hotell, har ersatt traditionell referenstagning för att säkerställa hög kvalitet och pålitlighet hos leverantörer. Systemet har använts framgångsrikt i riskbranscher som lokalvård, där Värmdö kommun var först i Sverige med att implementera det i en skarp upphandling. Sandra Lindqvist delar sina erfarenheter och insikter från detta banbrytande projekt, inklusive de utmaningar och framgångar de stött på, och diskuterar hur dessa metoder kan appliceras i andra kommuner och organisationer.

Sandra Lindqvist, Upphandlare, Värmdö Kommun

• Dag 2: 14.50 - 15.20

Kommande programpunkt presenteras inom kort

• Dag 1: 13.40 - 14.10

Tillåtna ändringar i ingångna avtal i byggbranschen - kommer vi att få svar?

Byggbranschens standardavtal, närmare bestämt dess regleringar om prisförändringar/tidsförlängning/ändrings- och tilläggsarbeten, och dess förhållande till det upphandlingsrättsliga perspektivet, är under ständig diskussion. Detta inte minst vid förra årets Mötesplats offentliga affärer, där frågorna togs upp på ett seminarium. I rättsfall från EU-domstolen samt i kommande prövningar dels från Högsta Förvaltningsdomstolen och inom ramen för talan om upphandlingsskadeavgift kommer frågorna, förhoppningsvis att ställas på sin spets. Mot bakgrund av dessa till antalet trevande begynnande rättspraxis diskuteras möjligheten att ur ett upphandlingsperspektiv tillämpa standardavtalets ändringsregler, särskilt avseende prisförändringar.

Per-Ola Bergqvist, Advokat, Expert, Vinge.

• Dag 1: 14.20 - 14.50

Påtalandeskyldigheten - vad har hänt?

HFD 2022 ref. 4 är ett tongivande avgörande gällande offentlig upphandling och förde med sig en ny form av ”påtalandeskyldighet”, som påverkar både upphandlande myndigheter och anbudsgivande leverantörer. Under programpunkten redogör vi för vad som har hänt och vad påtalandeskyldigheten nu innebär för olika aktörer vid offentlig upphandling.

Catharina Piper, Advokat, Moll Wendén Advokatbyrå,
Gustaf Strand, Biträdande jurist, Moll Wendén Advokatbyrå.

• Dag 1: 15.00 - 15.30

Den sunda affären - några praktiska tips för att undvika oseriösa leverantörer och anbud

Problemen med oseriösa leverantörer och anbud i offentliga upphandlingar är välkända och diskussionen om hur de kan motverkas har pågått sen länge. Så vilka verktyg finns det då för att effektivt kunna gallra bort de oseriösa inslagen och identifiera ”rätt” leverantörer och anbud? Vid detta pass kommer vi att gå igenom några av verktygen samt ge konkreta tips på vad som tillåtits i rättspraxis under senare år och vilka möjligheter som är på gång.

Gabriella Fossum, Advokat, WERKS Advokater
Erik Randén, Biträdande jurist, WERKS Advokater
Louise Ragnar, Biträdande jurist, WERKS Advokater

• Dag 2: 13.30 - 14.00

Årets hetaste domstolsnyheter

Här får du insikt i den senaste rättspraxisen från Högsta förvaltningsdomstolen, Högsta domstolen och EU-domstolen med kommentarer om hur ny praxis påverkar ditt arbete praktiskt.

Helena Rosen Andersson, Counsel, Advokat, Vinge, fd Justitieråd Högsta förvaltningsdomstolen
Kristoffer Sällfors, Advokat, Vinge

• Dag 2: 14.10 - 14.40

Så förhandlar du avtal i offentliga upphandlingar

När det finns utrymme att förhandla om anbuden och avtalet i en offentlig upphandling öppnas möjligheter till en bättre affär. Ett bra avtal kännetecknas av att det är välbalanserat och att beställare och leverantör har samsyn om förutsättningarna för uppdraget. På detta seminarium diskuterar vi hur man kan använda förhandlingsmöjligheten i en upphandling inom de ramar som upphandlingsreglerna ger. Vi ger tips på vilka verktyg man som beställare och leverantör kan använda – och vilka fallgropar man bör undvika.

Daniel Wendelsson, Delägare, Advokat, Vinge.
Eva Fredrikson, Delägare, Advokat, Vinge

• Dag 2: 14.50 - 15.20

Reserverade kontrakt till idéburna organisationer enligt LOU

Möjligheten att reservera kontrakt till idéburna organisationer infördes i LOU den 1 januari 2023. Regleringen har väckt en hel del diskussion och rättsläget är något oklart. Många kommuner funderar över möjligheten att reservera kontrakt. I LOU ställs tydliga krav på dem som ska leverera på dessa reserverade kontrakt, parallellt utvecklas ny EU-rättslig praxis. I Norge har man redan erfarenhet av en rättslig prövning av tillämpningen av en motsvarande regel.

Vid detta pass går vi igenom regleringen om reserverade kontrakt till idéburna organisationer så som den framgår i LOU, därtill den EU-rättspraxis som utvecklats parallellt med utgångspunkt i erfarenheterna från Norge.

Aksel Joachim Hageler, Partner, Advokat vid DLA Piper i Norge och Charlotte Brunlid, Special Counsel, Advokat vid Advokatfirma DLA Piper i Sverige.

• Dag 1: 13.40 - 14.10

FN-upphandlingar: Sälj till andra länder utan att behöva etablera er utomlands

Välkommen till en snabbutbildning i hur ert företag kan hitta nya marknader över hela världen genom FN:s upphandlingar, en marknad på 300 miljarder SEK/år. Vilka affärer finns? Vilka företag är lämpliga? Hur börjar man?

Magnus Josephson, Magnus Josephson AB

• Dag 1: 14.20 - 14.50

Framtiden är här: AI-revolution i offentliga affärer

Varför lägga mer tid på byråkrati och administration än nödvändigt? Följ med in i framtiden när AI revolutionerar offentliga upphandlingar. Vi bjuder på inspiration och lärdomar från 6 år av att effektivisera anbudsprocessen med AI.

Hannes Dernehl, VD Tendium

• Dag 1: 15.00 - 15.30

De fem stegen från nybörjare till marknadsledande i den offentliga affären

Många av mina kunder har gått från nybörjare till marknadsledande inom sin bransch. Från 20-30% till över 80% marknadsandel! Vi har använt en femstegsprocess. Hur många steg har ert företag kvar för att bli marknadsledande?

Magnus Josephson, Magnus Josephson AB

• Dag 2: 13.30 - 14.00

Hur kan leverantörer sätta marknadsmässiga priser samtidigt som utvärdering sker 100% på pris?

Ta del av strategier och olika utmaningar leverantörerna brottas med vid anbudsskrivandet. När är ett onormalt lågt pris acceptabelt och när är det inte acceptabelt? Här får du även tips på vad inköpare kan tänka på för att en IT-upphandling ska vara framgångsrik.

Jonna Nordén, VD och ägare, Shanwell Consulting AB